Comment être plus proactif au travail?

On peut parfois perdre un temps fou au bureau à retrouver certains papiers. Voici quelques trucs qui pourraient vous aider à être plus efficace sur vos heures de travail.

5 trucs pour être plus proactif au travail

classeur document
Classez vos documents

1- Classez tous vos documents
Idéalement, placez vos documents dans un classeur. Il sera alors plus facile de les retrouver rapidement. Vous perdrez donc moins de temps à chercher. Si vous n’avez pas de classeur, mettez-les dans un tiroir, dans des chemises bien identifiées.

2- Dégagez votre bureau
Placez vos crayons dans des tiroirs ou dans des porte-crayons, rassemblez vos feuilles importantes, enlevez tout ce qui n’est pas nécessaire. Bref, laissez-vous de l’espace.

3- Placez vos ouvrages de référence à portée de main

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Ouvrages de références

Si vous avez une bibliothèque, gardez un étage uniquement pour vos ouvrages de références. Ainsi, vous ne perdrez pas votre temps à chercher parmi tous vos livres. Si vous n’avez pas de bibliothèque, réservez une place pour eux, que ce soit dans un tiroir, sur une tablette ou sur un coin de bureau (si celui-ci est assez grand). L’important, c’est d’y avoir accès rapidement et en tout temps.

menage papiers
Faites le ménage de vos papiers

4- Faites le ménage de vos papiers régulièrement

On amasse une grande quantité de papiers (notes, factures, relevés de compte, etc.). Faites un ménage régulièrement et débarrassez-vous de tout ce qui n’est pas utile, les listes de tâches passées par exemple.

5- Ayez un bon éclairage

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Bureau bien éclairé

L’éclairage adéquat vous permettra de mieux voir évidemment, mais aussi de mieux vous concentrer. Vous forcerez moins vos yeux et pourrez travailler plus vite. Aussi, cela vous évitera de faire de bêtes erreurs et de recommencer. Ce qui accélérera également votre travail.

Vous avez maintenant en main des outils pour être plus proactif au travail. Dans le fond, le secret n’est que l’organisation.

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